自动化，从一件重复的小事开始。
最容易开始的自动化，往往只是帮你少做一次重复动作。比起搭建一个包办一切的系统，先找到一件能说清楚的小事。
先观察重复，再选择工具
记录几天里反复发生的操作：文件重命名、资料归档、从邮件中提取待办，或者把一段笔记整理成固定格式。选择频率高、规则清楚、出错后容易恢复的一件。
给任务写一个边界
用一句话说明开始条件、输入、处理规则和结束条件。例如：收到指定文件夹里的截图后，按日期分类，并保留原始文件。范围越小，越容易发现问题。
保留一个人工确认点
第一次运行时，把结果写到新目录或草稿中，逐项对照原始输入。涉及发送消息、删除文件或花费费用时，先让流程停在可以检查的地方。
再考虑下一步
连续使用几次以后，记录省下的操作和新增的维护工作。确定它确实好用，再扩展到下一个环节。让流程跟着真实需要生长。